浸透印じゃ、ダメかしら？

シヤチハタ ペアネーム
印面付き 別注品 シルバー軸

会社の書類に押す角印。部署によって基準が違って「シャチハタじゃダメ、ゴム印＋朱肉でなけりゃ」という人がいるみたい。ホントかよ？と思って調べてみることにした。

一般論として「正式の書類」に印鑑を押せない理由は
a) 浸透印は誰でも購入できる
b) 印影がつぶれる
c) インクが退色しやすい
ということらしい。

まぁ「何が正式の書類か」ってのはおいといて……

a) 浸透印は誰でも購入できる

これは、まぁ個人名の場合にはわかる。「新保」だって、購入しようと思えば誰でも購入できるからね。でも会社の角印の印影は特注品で、そうおいそれと真似できないから、これは使えない理由にはならないんじゃないの？

b) 印影がつぶれる

これは石材など硬質の材料で作った印鑑でなくちゃダメ、という話。これが理由だということなら、浸透印でもアウト、ゴム印＋朱肉でもアウト。どちらか優位というわけではない。

c) インクが退色しやすい

染料系のインクは消えやすいということらしい。これはたしかに説得力ありそうだけど、本当にそうなの？　社内でいろんな書類にシャチハタ押してるんだけど、今のトコロ、インクが消えて困った、トラブった、という事例は聞いたことないんだけど……。

シャチハタ様のwebサイトにこんな記述を見つけた。

上質紙などへのなつ印で、ファイルなどでの通常保管(直射日光があたらないなど)であれば20年間は鮮明な印影を保持していることを確認しています。
さらに長期間となりますと紙の耐久性が問題となります。
–via 紙に押した印影の保持期間はどのくらいですか?｜シヤチハタ

普通なら20年もつし、それ以上やんなら紙の方が先にイカレる。勝負すんなら相手になるぜ！（意訳）　ってことか。

社内の品質記録の保持期限は最長でも10年。それもだいぶ特殊な認証がらみのものだけで、普通は5年以下。勝負がつく前に書類が捨てられちゃいそう。社外に出す文書でも、問題にならないだろう。土地の登記簿のような書類はさすがに20年で退色されたら困るけど、さすがにそういうのだったらb)の理由でシャチハタもゴム印も押さないしね。

結論として、通常の書類に「浸透印じゃダメ、ゴム印＋朱肉で」な理由はなさそう。

それにしても染料系とか顔料系とか、マニアックな話題だなだいぶ。文具マニアかプリンタオタクだぜ、こういうのに反応すんの。

■参考URL
→シャチハタを押す　-　行政書士　川崎 – 【内容証明・慰謝料・相続・遺言】　川崎市　中原区　彩行政書士事務所
→シャチハタ印、なぜだめですか？書類に印を必要となった時、… – Yahoo!知恵袋