以前、サークルのためにグループウェアをあれこれ調べた。サイボウズLiveもその時に候補にしたのだけれど、こうなってみると結局Facebookページにした判断は悪くなかったと思う。
サイボウズLiveのサービス終了がアナウンスされたということで、その時のメモをベースにあれこれ追記してみたら膨大になった。サイボウズLive乗り換えのご検討にどうぞ。
直観的にはサークルスクエアが良さそう、と思ってます。
気をつけるべきこと
- 個人情報の取扱について、きちんと表示されていること
- 運営者が明らかであり、その経営姿勢が読み取れること
- サービスが継続的であるもの
他のサイトがオススメしているグループウェアを見たところ、けっこう危なげなものがトップに紹介されていたりしたので、注意喚起に書いておきます。
無料
サークルスクエア
→サークルスクエア – スケジュール共有･出欠管理に | 無料グループウェア – 携帯,スマホ(スマートフォン),アプリ対応
基本無料で機能も充実してる感じある。webサイトのデザインもしっかりしてて好感。
2018-01-20(土)追記） サイボウズLive難民の知人にサークルスクエアを伝えたところ、試用してみて好感触を得たとのこと。
Facebookグループ
→Facebookグループ
若い人にはあまり人気がないのかもしれないが、寄らば大樹の陰というわけで安定のFacebookグループ。サイボウズLiveのように突然消滅する可能性は低いのでオススメ。機能的にも割と十分。
ChatWork
→チャットワーク（ChatWork） | ビジネスが加速するクラウド会議室
「メールの時代は終わりました」を掲げるチャットサービス。タスク管理や5GBまでのファイル共有など、無料でもかなり使える。オススメ。株式会社チャットワークが運営しているので、会社ごと滅びない限りそうそうなくならないはず。海外展開も盛んで、けっこう勢いある会社です。
slack
→Where work happens | Slack
エンジニア寄りのチャットサービス。個人的にはちょっと敷居が高い印象あるが、いろいろ連携させることができる。
OpenPNE / PNE.jp
→OpenPNE
→SNSをつくる | PNE.JP サービス
OpenPNEはオープンソースのグループウェア。国産なのでなんとなく安心。サーバーインストール型。
以前はOpenPNEを利用したホスティングサービスあったけど……と書こうとしたら、PNE.JPなんていうサービスができていた。無料プランメンバー50名まで。これはオススメできそう。
LINE BAND
LINEベースのグループアプリ。Android版もあります。
Redmine / planio
→Redmine.JP — Redmine日本語情報サイト
→無料ではじめるプロジェクト管理サービス Planio｜タスクボード、Git・Subversionリポジトリ、チャット、wiki、
Redmineはオープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア。自分でサーバーインストールすれば無料なのはもちろんだが、Planioでは無料プランを提供しているのでそれを利用するのもよさそう。
Google+
通称グルたす。コミュニティ機能で管理可能。
2018-12-04追記） Google、一般ユーザー向け「Google+」が終了 最大50万人に影響するバグも公表 – ねとらぼ
GoogleGroups
Google+の陰に隠れて忘れられた感はあるけどメーリングリスト的に使えるグループディスカッションサービス。
らくらく連絡網
元々はメーリングリストサービスだったようだが、最近はiPhone、Androidのグループアプリに進化したよう。無料版は広告表示があったり、メルマガ配信があったり。有料版は100名まで5000円。
FreeML
→freeml byGMO -メーリングリストを無料で簡単に作成！
メーリングリストサービスからSNS風に進化しようとしたけど若干中途半端になってしまった感はある。
Zoho Connect
→Zoho Connect | Team Collaboration software
日本語化されている割合が少ないので日本ではあまり人気ないけど、けっこうイケてるサービス群を持つZoho。
Connectは私も使ったことないけどけっこう便利そう。無料プランは15グループ、15チャンネル。
SIGN
→SIGN
無料の議事録共有サービス。無料ってことをもっと前面に出せばいいのに奥ゆかしくて好感。
Jooto
プランは無料プラン（プロジェクトボード2個、ユーザー2名）からプロフェッショナル（プロジェクトボード100個、ユーザー100名）まで。
Backlog
→オンライン プロジェクト管理 & コラボレーションツール Backlog
無料プラン（1プロジェクト、10人まで）あり。スタータープラン（プロジェクト数5、ユーザー数30人まで）
ToDous
→業界最速のタスク登録を実現したタスク管理サービスToDous
グループ向けのタスク管理サービス。サイボウズ系のスタートアップということで少々不安はあるものの（笑）フリープランは3名まで50MB。
WantedlyChat
→Wantedly Chat | 生産性を倍にするビジネス用グループチャット
こないだ言論封じで炎上してたWantedlyのサービス。
iQube
10名まで無料。
SPiDE
運用母体に関する情報が少なすぎて不安になる系のサービス。
クラブ活動.com
→クラブ活動.com – スケジュール管理 出欠管理 掲示板 無料 グループウェア
無料のグループウェア。これも運用母体に関する情報が少なくて不安になる系。
R-group
→完全永久無料クラウド型グループウェア – Rグループ
完全無料すぎて不安になる系。規約とかよく読んだ方がよさそう。
iQube
→無料クラウド型グループウェアiQube
10名まで無料。各機能100コンテンツまで、という制限がある。
e-Broad office
→e-Broad－無料で使える高機能グループウェア「e-Broad office」
webサイトの造りが少々古いので気になる。通信事業者がやっているサービスらしい。
自分でインストール
オープンソースのソフトウェアを自分でサーバーにインストールする。ソフトウェアエンジニアがいるグループ向け。ってちょっとハードル高いけど、一応紹介だけ。
無料のトコで紹介したOpenPNE、Redmineなどもこのジャンル。
eNote
→eNote for Community － トップページ
GroupSession無料版
→無料グループウェア 機能・オプション紹介 GroupSession
300名まで無料。
SHIRASAGI
有料
もうこうなったら多少のコストは仕方がない……という覚悟を決めた方への有料サービス。
Taskworld
→Taskworld : Work Smarter Together
月額4.99ドルから。15日間無料。Trelloに似たインターフェイスの統合タスク管理ツール。
ShareBrain
→アイディア共有型プロジェクト管理ツール｜シェアブレイン (ShareBrain)
現在β版なので無料。正式版の料金は未定。
desknets neo
Garoon
サイボウズの有料グループウェア。月額845円/1ユーザーから。私の勤務先はオンプレミス版Garoonの導入も得意としております（宣伝）。
J-MOTTO
ビジネス用途のグループウェア。20名まで月額3000円。
Talknote
アイポ
月額400円/1ユーザー。オープンソース版の提供があるので、自分でサーバーにインストールすれば無料。
TeamOn
→チームオン(TeamOn)© | 無料で使えるタスク管理ツール、スケジュール、グループチャットやファイル共有グループウェア(アプリ)
無料の試用プラン30日。
GRIDYグループウェア
月額6000円でユーザー数無制限。もしかしたら法人契約のみかも？ 「C社など無料版グループウェアからの乗換限定12か月無料」提供中。
もしかして法人だけかな。
InCircle
→AIベースのビジネスチャット InCircle – ビジネスチャットInCircleは、経済産業大臣賞の証拠復旧の技術から生まれたセキュリティに万全な法人チャットです。
月額180円/1ユーザー。
LINE WORKS
（2017-10-27追記）
→LINEとつながる唯一のビジネスチャット 「LINE WORKS」
有料でよければ LINE WORKS も選択肢に入れていただければ >サイボウズLive難民のための広義のグループウェア検討リスト（無料・有料） https://t.co/wQbcf866dw @mogami74さんから
— 萩原 雅裕 (@Masa_Hagiwara) 2017年10月27日
メンションを頂いたので追記しました。月額360円／ユーザー。メールが使えるの（ベーシックプラン）はちょっと珍しいですね。
Thetis
→Thetis – Opensource Groupware
オープンソースのグループウェア。githubで公開されている。
まとめ
なんかもう調べれば調べるほどいろいろ出て来て、特に有料となると多すぎて網羅しきれない。漏れたサービスすみませんでした。スクリーンショットも面倒になって中途半端〜。ショートコードだけでスクリーンショット付きにしてくれるプラグインとか導入したくなるなー。
個人的にはFacebookページが一番安全かつ楽ちんだと思うけど、Facebookでつながりたくないクラスタとかいるなら、ChatWorkたぶんオススメ。無料だし、チャットルームいっぱい作れるし。
それに引き換えLINE BANDはLINEの割にはあまり評判聞かないのはなんでだろう。LINEで事足りちゃうからか。
ちょっと気になったのが、完全無料を謳って有料プランもないような企業は、少々疑った方がいい。規約をよく読むとか、個人情報保護の方針は書いてあるかチェックするとか、運営企業の評判を検索するとか。なにせ重要な情報をあれこれ預けることになるので。
参考サイト
→【サイボウズLiveが終了しても安心！】オススメの代替サービス16選 | 業務効率化ガイド
→サイボウズLive難民200万人が移行すべき「代替グループウェア・サービス12選」はコレだ – グループウェア | ボクシルマガジン
→Taskworldとは？Trelloの進化版プロジェクト管理ツール｜ferret [フェレット]
→【最新】無料メーリングリストサービスまとめ【2017年】 – NAVER まとめ
→家庭にプロジェクト管理ツールを導入してみた – Mana Blog Next
→【2017年最新版】プロジェクト管理ツール（無料）が便利すぎる – NAVER まとめ
→小規模から低価格で使えるグループウェアまとめ – NAVER まとめ
→グループコミュニケーションサービス「LINE BAND」にPC・タブレット向けブラウザ版（β）が登場 : LINE公式ブログ
→グループウェアのオープンソースは19件！ MOONGIFT MOONGIFT
→定番 & 無料のグループウェア 3 + 5 選と正しい選び方
→グループウェア無料4選＋有料16選を比較 | 機能・価格比較表 | 資料無料DL – グループウェア | ボクシルマガジン
コメント失礼いたします。
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